Wie sieht eine Auftragsrechnung aus?
Alle Händler auf Orderchamp erhalten eine Rechnung für Ihre Bestellung, nachdem die Produkte versandt wurden. Sie können diese Rechnungen auf der Seite Rechnungen in Ihrem Händlerportal herunterladen.
Ihre Rechnung ist in zwei Hauptkomponenten unterteilt.
- Informationen zur Rechnung
- Produkt-Informationen
Sie können eine Übersicht über alle Ihre Rechnungen exportieren, indem Sie auf die Schaltfläche „Exportieren“ oben auf der Seite Rechnungen klicken.
Wann wird meine Rechnung erstellt?
Nachdem der Bestellvorgang abgeschlossen ist, erhalten Sie zunächst eine Proforma-Rechnung. Diese Proforma-Rechnung enthält alle bestellten Produkte, die Versandgebühren (falls zutreffend) und die Mehrwertsteuer. Bitte beachten Sie, dass eine Proforma-Rechnung nicht die offizielle Rechnung ist.
Die eigentliche Rechnung wird automatisch bei jedem Versand der Produkte erstellt, daher können Sie mehrere Rechnungen für dieselbe Bestellung erhalten.
Wenn ein Lieferant Änderungen an einer Bestellung vornimmt, indem er bestimmte Artikel entfernt, die nicht mehr vorrätig sind, werden diese Änderungen auf der Bestellebene wirksam. Allerdings spiegeln sich diese Veränderungen nicht in der Rechnung wider, da die Produkte nie als versandt gekennzeichnet und daher nie offiziell in Rechnung gestellt wurden.
Im Gegensatz dazu wird für Produkte, die nach dem Versand (aufgrund von Beschädigung, Verlust oder anderen Faktoren) zurückerstattet wurden, automatisch eine Gutschriftsrechnung ausgestellt.
Was steht auf meiner Rechnung?
Informationen zur Rechnungsstellung
Dieser Abschnitt enthält die Unternehmensinformationen sowohl für den Käufer (den Einzelhändler) als auch für den Verkäufer (Orderchamp). Ihre Orderchamp-Bestellnummer, die Rechnungsnummer, das Bestelldatum und das Rechnungsdatum (welches das Versanddatum der in der Rechnung enthaltenen Produkte ist) sowie die Steuerinformationen beider Parteien sind hier enthalten.
Produkt-Informationen
In diesem Abschnitt wird jedes versandte Produkt in der Bestellung als Einzelposition aufgeführt. Wenn auf die Produkte Umsatzsteuer oder Mehrwertsteuer anfällt, wird sie hier aufgeführt. Die Versandkosten und eventuelle Sonderangebote/Gutschriften werden in diesem Abschnitt aufgeführt, gegebenenfalls kurz vor dem Rechnungsbetrag.
MEHRWERTSTEUER
Wir sind in den Niederlanden, Belgien und Deutschland für die Mehrwertsteuer registriert. Von welchem Unternehmen wir die Rechnung erstellen, hängt von dem Land ab, in dem Sie als Einzelhändler ansässig sind. Bitte beachten Sie, dass die Mehrwertsteuer immer der Sendung folgt.
Weitere Informationen finden Sie in dem Artikel: Wie zahle ich die Mehrwertsteuer auf meine Bestellungen?