Automatisierte Bestandsaktualisierung über FTP-Verbindung
Um Ihre Lagerbestände einfach zu aktualisieren, können Sie Ihren FTP-Server, auf dem Sie Ihre Lagerbestände speichern, mit Orderchamp verbinden. Keine manuellen Importe mehr und keine enttäuschten Einzelhändler mehr, weil die Produkte nicht vorrätig sind!
Zu Beginn müssen Sie sicherstellen, dass die Datei mit Ihren aktuellen Lagerbeständen auf Ihren FTP-Server hochgeladen wird. In den meisten Fällen kann dies automatisiert werden (fragen Sie Ihren Webentwickler, welche Möglichkeiten es gibt), oder Sie können die Datei auch selber hochladen. Da die Integration auf der Grundlage der SKU funktioniert, stellen Sie sicher, dass Sie in der Datei dieselben SKUs verwenden wie in Orderchamp.
Die Integration prüft stündlich, ob die Datei geändert wurde (d. h. ob der Bestand aktualisiert wurde), und wenn dies der Fall ist, werden die Lagerbestände im Orderchamp-Backoffice automatisch für Sie aktualisiert.
Zusätzlich können Sie die Integration nutzen, um Ihre Bestellungen in einer CSV-Datei in ein bestimmtes Verzeichnis (Ordner) innerhalb Ihres FTP zu exportieren. Auf diese Weise können Sie die Bestelldaten leicht extrahieren und in Ihrem Fulfillment-Prozess verwenden.
Verbinden Sie Ihren eigenen FTP-Server
Wenn Sie über einen eigenen FTP-Server verfügen, auf den die Bestandsdatei automatisch hochgeladen wird, können Sie die folgenden Anweisungen befolgen, um die Bestandsaktualisierungen und den Auftragsexport zu aktivieren:
- Gehen Sie in Ihrem Back Office zu Apps & Integrationen.
- Klicken Sie auf "Installieren" bei FTP.
- Geben Sie Ihren FTP-Server-Host, Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein.
- Aktivieren Sie die Bestandssynchronisierung und geben Sie den Dateipfad Ihrer Bestandsdatei ein (z. B.: /bestandsdatei.csv).
- Klicken Sie auf "Open file", um die richtigen SKU- und Inventarspalten in Ihrer Datei auszuwählen.
- (Optional) Aktivieren Sie die Synchronisierung des Bestellexports und geben Sie den Dateipfad des Verzeichnisses/Ordners auf Ihrem FTP-Server an, in den die csv-Dateien exportiert werden sollen (z. B.: /Bestellungen). Möglicherweise müssen Sie zuerst einen Ordner erstellen.
- Klicken Sie auf Weiter.
- Wir führen die Bestandsaktualisierung sofort im Hintergrund aus und prüfen zu jeder vollen Stunde (11:00, 12:00 usw.), ob die Datei geändert wurde.
Sie haben keinen FTP-Server
Wenn Sie keinen eigenen FTP-Server besitzen, aber gerne einen hätten, auf den Sie regelmäßig Ihre Inventardatei hochladen, kann Orderchamp diesen für Sie einrichten. Bitte senden Sie eine E-Mail an tech.support@orderchamp.com und wir senden Ihnen Ihre FTP-Anmeldedaten.
Bitte beachten Sie, dass die FTP-Integration nur Ihre Bestandsaktualisierungen umfasst. Das Erstellen neuer Produkte auf der Grundlage der Informationen in der Datei wird von dieser Integration nicht unterstützt. Sie müssen die Produkte immer noch selbst erstellen.