Produkte manuell importieren

Wenn Sie keine Integration in Ihrem Backoffice eingerichtet haben, können Sie Ihre Produkte auch manuell importieren. Brauchen Sie Hilfe? Senden Sie uns eine E-Mail an tech.support@orderchamp.com und wir können Ihre Datei importieren, sofern Sie uns die Daten im erforderlichen Format zur Verfügung stellen (siehe Importvorlage unten).

Um die Datei manuell zu importieren, folgen Sie den nachstehenden Schritten:

• Gehen Sie zu Ihrem Backoffice
• Klicken Sie auf Importe/Exporte
• Wählen Sie über die Taste "Durchsuchen" eine Datei von Ihrem Computer aus.
• Klicken Sie auf "Hochladen".
• Felder validieren und zuordnen

Wichtige Hinweise zur Erstellung Ihrer Importdatei: 

• Voraussetzungen an den Dateityp: csv oder xlsx.
• Die Dateiköpfe sollten in Englisch sein, wie in der Vorlage gezeigt.
• Alle obligatorischen Felder müssen ausgefüllt werden, sonst ist der Import nicht möglich (siehe unten).
• Siehe hier die Vorlage mit den Pflichtfeldern.
• Sehen Sie hier die für die Kartierung verfügbaren Kategorien.
• Die mit "Obligatorisch" gekennzeichneten Spalten enthalten Informationen, die wir zum Erstellen von Produkten benötigen. Wenn die Produktinformationen in einem der "Pflichtfelder" fehlen, können wir mit der Datei nicht fortfahren.
• Spalten, die nicht obligatorisch sind, können später ausgefüllt werden. Erforderlich bedeutet, dass die Informationen hinzugefügt werden müssen, um zu veröffentlichen. 
• Fügen Sie keine "Notizen" in die Dateien, fügen Sie kein HTML, keine Emojis oder Copyright-Symbole hinzu.
• Benennen Sie keine der Tabs um oder ändern Sie die Namen in anderen Sprachen, alle Spalten müssen wie in der ursprünglichen Vorlagendatei auf Englisch sein.
• Zellen nicht zusammenfügen.
• Viele Zellen haben Dropdown-Listen mit den von uns benötigten gültigen Werten. Sie könne alle gültigen Werte auf der Registerkarte "Datei Optionen" in der Vorlagendatei sehen.
• Produkte werden oft in verschiedenen Größen, Farben, Stilen und anderen Optionen verkauft, die wir "Varianten" nennen. Jede Produktvariante sollte ihre eigene Zeile haben. 
• Alle Zeilen mit der gleichen Produkt-ID werden als Optionen desselben Produkts betrachtet.
• Der Produkttitel sollte der des Hauptprodukts sein. Geben Sie in den Spalten Option an, was die Variante ist.
• Wenn ein Produkt mehrere Bilder hat, fügen Sie jeden URL-Link in dieselbe Zelle ein, getrennt durch ein Komma (","), und zwar in der Reihenfolge, in der die Bilder in Ihrem Schaufenster erscheinen sollen.
• Speichern Sie die Datei als Excel oder UTF-8

Erforderliche (obligatorische) Produktinformation in der Importdatei:

• Produkt-ID: Der Produktcode, sollte der gleiche der für die Produkte mit denselben Varianten sein.
• Produkttitel: Der Name des Produkts, der in Ihrem Schaufenster angezeigt wird.
• Varianten pro Produkt: Jede Zeile sollte eine einmalige Variante sein. In den Spaltenüberschriften können Sie angeben, welche Art von Variante sie enthält, zum Beispiel: "Option:Größe"
• Kategorien: Hinweis: Sie können keine eigenen Kategorien zu Orderchamp hinzufügen. Wir bieten eine ausgewählte Anzahl von Kategorien und Unterkategorien an. Sie finden die gesamte Liste der Kategorien in Ihrem Backoffice > Import & Export > "Verfügbare Kategorien". 
• Bilder: Fügen Sie die URLs der Bilder hinzu. Auf die URLs der Bilder muss direkt, ohne Anmeldung und ohne Ablaufdatum zugegriffen werden können.
• Beschreibung: Geben Sie eine klare und attraktive Beschreibung Ihres Produkts mit mindestens 25 Zeichen an.
• Marke: Die Marke des Produkts;
• Karton Menge: Die Mindestmenge Ihres Produkts, die gekauft werden sollte
• Preis: Der B2B-/Großhandelspreis. Dies ist der Preis, den Einzelhändler für den Kauf Ihres Produkts zahlen. Der Großhandelspreis versteht sich ohne Steuern und wird mit einem Dezimalpunkt und ohne Währungszeichen formatiert (z. B. 14,95).
• MSRP (Empfohlener Verkaufspreis des Herstellers): Der empfohlene Verkaufspreis. Der Preis, den der Einzelhändler dem Kunden für dieses Produkt berechnen sollte. Der MSRP enthält Steuern und wird mit einem Dezimalpunkt und ohne Währungszeichen formatiert (z. B. 14,95).
• Inventar: Bestand oder Lagerbestand (erforderlich, wenn die Bestands Richtlinie auf "verweigern" eingestellt ist).
• Inventarisierungsrichtlinie: Die Optionen für Ihre Lagerbestand Richtlinie sind "Fortsetzen" und "Ablehnen". "Fortsetzen" bedeutet, dass das Produkt weiterhin bestellt werden kann, auch wenn der Lagerbestand 0 beträgt. Wenn Sie das Produkt nur verkaufen möchten, wenn es vorrätig ist, sollte die Richtlinie auf "Ablehnen" gesetzt werden. Wenn der Lagerbestand 0 erreicht, wird das Produkt als ausverkauft markiert.
• SKU: Die Stock Keeping Unit, ein Produktcode, der für jede Produktvariante einzigartig ist. 
• Gewicht: Geben Sie das Gewicht Ihres Produkts an.
• Materialien: Dasselbe gilt für die Materialien, z. B. "Baumwolle, Beton, Holz, Polyester".
• Hergestellt in: Woher kommt Ihr Produkt? Geben Sie uns das Herkunftsland mit dem zweistelligen Ländercode an, z. B. "NL, TR, CN, IN, IT".
• Werte: Wenn Ihr Produkt eine zusätzliche Kennzeichnung verdient, z. B. für die Suche, können Sie ihm einen Wert zuweisen. Tun Sie dies nur, wenn es tatsächlich den Anforderungen entspricht, z. B. "Handgefertigt, umweltfreundlich, biologisch, sozial verträglich usw.".
• Steuerstufe: der Prozentsatz der Mehrwertsteuer, der berechnet werden soll: Hoch oder niedrig. Die genauen Prozentsätze sind von Land zu Land unterschiedlich.
• Abmessungen: Geben Sie die Abmessungen an, indem Sie eine separate Spalte für Länge, Breite, Höhe, Durchmesser (in cm) und/oder Volumen (in Liter) hinzufügen.

Wichtig! Durch den Import einer Datei wird Ihr Bestand nicht automatisch synchronisiert. Wenn Sie die Bestandsdaten auf einer anderen Plattform aktualisieren, müssen Sie einen weiteren Import mit denselben Produkten durchführen, um die Daten auf der Plattform von Orderchamp zu aktualisieren.

Wir empfehlen ihnen, eine der vielen Integrationen, die Orderchamp entwickelt hat, einzurichten. Sie können die Liste der Integrationen und Anweisungen hier einsehen. Mit einer Integration wird Ihr Lagerbestand in Echtzeit aktualisiert, anstatt sich auf manuelle Importe zu verlassen. Daher riskieren Sie nicht, dass Einzelhändler Produkte bestellen, die bereits nicht auf Lager sind, bevor Sie Ihren Bestand manuell aktualisieren.