Comment mettre à jour vos produits en masse par le biais d'importations ?
Si vous n'avez pas d'intégration dans votre back-office, vous pouvez également effectuer des mises à jour groupée manuellement via une importation dans votre back-office.
Avant de commencer votre mise à jour, vous pouvez effectuer une exportation des produits existants dans votre back-office Orderchamp :
- Connectez-vous à votre back-office
- Cliquez sur Imports/Exports
- Cliquez sur Exportations
- Cliquez sur le bouton "Exporter".
- Lorsque le fichier est prêt, cliquez sur le "bouton de téléchargement".
Une fois que vous avez téléchargé votre fichier d'exportation, ouvrez-le dans le programme de votre choix et commencez à apporter les modifications nécessaires.
Il y a quelques points importants à noter concernant les mises à jour.
- La colonne SKU est le seul champ nécessaire et obligatoire pour que le système reconnaisse les produits mis à jour. Cela signifie que si vous n'effectuez pas de mise à jour sur l'une des autres colonnes, vous pouvez toutes les supprimer avant l'importation, à l'exception de l'SKU (UGS) et des colonnes qui vous intéressent.
- Si vous importez un fichier qui contient encore la colonne Variant ID, veuillez noter qu'il n'est pas nécessaire de la mapper.
Si de nouvelles images sont importées, les images existantes ne seront pas écrasées par les nouvelles données, elles seront ajoutées aux images existantes. Si vous souhaitez que les nouvelles images remplacent les anciennes, ces dernières doivent d'abord être supprimées manuellement. Nous comprenons que cette tâche peut prendre beaucoup de temps si vous avez de nombreux produits. Dans ce cas, veuillez contacter tech.support@orderchamp.com et nous vous aiderons volontiers à trouver une solution.
Une fois que vous avez préparé le fichier de mise à jour, procédez à l'importation manuelle.
- Connectez-vous à votre back-office
- Cliquez sur Imports/Exports
- Sélectionnez le fichier sur votre ordinateur à l'aide du bouton "Parcourir".
- Cliquez sur le bouton "Upload".
- Validez et mappez les champs
- Si aucune erreur n'a été signalée, cliquez sur le bouton "Importer".
Conseils et astuces !
- En général, pour éviter les erreurs ou l'écrasement involontaire de champs, essayez de ne conserver que les SKU des produits et les champs mis à jour dans le fichier que vous utilisez pour effectuer la mise à jour groupée.
- Si vous avez utilisé des formules pour mettre à jour les données de votre fichier, n'oubliez pas de "copier" + "coller les valeurs uniquement" avant d'importer le fichier afin que le système puisse reconnaître correctement le contenu du fichier importé.
Veuillez ne pas importer plus de 1500 lignes à la fois.
Nous recommandons fortement de mettre en place une intégration parmi les nombreuses intégrations développées par Orderchamp. Vous pouvez consulter la liste des intégrations et les instructions ici. Avec une intégration, votre stock sera mis à jour en temps réel au lieu de dépendre d'importations manuelles, donc vous ne risquez pas que les détaillants commandent des produits qui pourraient être déjà en rupture de stock avant que vous ne mettiez à jour votre stock manuellement.
Vous avez des difficultés à importer votre fichier ? Vous pouvez nous envoyer un courriel à tech.support@orderchamp.com et nous nous ferons un plaisir de vous aider.