Comment connecter votre FTP pour la mise à jour automatique des stocks?
Pour maintenir facilement vos niveaux de stock à jour, vous pouvez connecter votre serveur FTP où vous conservez votre fichier de stock à Orderchamp. Plus d'importations manuelles ou de détaillants déçus à cause de produits en rupture de stock !
Pour commencer, vous devez vous assurer que le fichier contenant vos niveaux de stock réels est téléchargé sur votre FTP. Dans la plupart des cas, cela peut être automatisé (demandez à votre développeur web quelles sont les possibilités), ou vous pouvez simplement télécharger le fichier vous-même. Comme l'intégration fonctionne sur la base des SKU, assurez-vous d'utiliser les mêmes SKU dans le fichier que sur Orderchamp.
L'intégration vérifiera toutes les heures si le fichier a été modifié (c'est-à-dire si le stock a été mis à jour) et si c'est le cas, elle mettra automatiquement à jour les niveaux de stock dans le back-office d'Orderchamp pour vous.
De plus, vous pouvez utiliser l'intégration pour exporter vos commandes dans un fichier CSV vers un répertoire (dossier) désigné dans votre FTP. De cette façon, vous pouvez facilement extraire les données de la commande et les utiliser dans votre processus d'exécution.
Connecter votre propre serveur FTP
Si vous avez votre propre serveur FTP où le fichier de stock est automatiquement téléchargé, vous pouvez utiliser les instructions suivantes pour activer les mises à jour de stock et l'exportation de commandes :
- Allez sur la page Apps & Integrations dans votre back-office.
- Cliquez sur le bouton "Installer" à côté de FTP.
- Indiquez l'hôte, le nom d'utilisateur et le mot de passe de votre serveur FTP.
- Activez la synchronisation de votre inventaire et indiquez le chemin d'accès de votre fichier de stock (par exemple : /fichier-stock.csv).
- Click 'Open file' to select the right SKU and Inventory columns in your file.
- (Optionnel) Activez la synchronisation de l'exportation de vos commandes et indiquez le chemin d'accès au répertoire/dossier de votre FTP vers lequel les fichiers csv seront exportés (par exemple : /Commandes). Il se peut que vous deviez d'abord créer un répertoire.
- Cliquez sur "Next".
- Nous allons exécuter la mise à jour du stock en arrière-plan tout de suite et vérifier à l'heure (11:00, 12:00, etc) si le fichier a été modifié.
Vous n'avez pas de serveur FTP
Si vous ne possédez pas votre propre serveur FTP, mais que vous souhaitez en avoir un où vous téléchargez périodiquement votre fichier d'inventaire, Orderchamp peut le créer pour vous. Veuillez envoyer un email à tech.support@orderchamp.com et nous vous enverrons vos informations d'identification FTP.
Veuillez noter que l'intégration FTP ne comprend que les mises à jour de votre stock. La création de nouveaux produits basés sur les informations contenues dans le fichier n'est pas supportée par cette intégration. Vous devrez toujours créer les produits vous-même.