1. Help Center
  2. Merken
  3. Catalogus Import & Integratie

Artikelen in deze sectie

Zie meer

Hoe je producten in bulk bijwerken via import?

Als je geen integratie hebt ingesteld in je backoffice, kan je bulkupdates ook handmatig uitvoeren via een import in de backoffice.

Voordat je begint met de update, kan je een export uitvoeren van de bestaande producten in jouw Orderchamp backoffice:

Zodra je het exportbestand hebt gedownload, open je het bestand in het programma van jouw voorkeur (e.g. excel of google sheets) en begin je de nodige wijzigingen aan te brengen.

Er zijn een paar belangrijke dingen op te merken met betrekking tot updates.

  • De SKU-kolom is het enige noodzakelijke en verplichte veld dat het systeem nodig heeft om de bij te werken producten te herkennen. Dit betekent dat, tenzij je een update uitvoert op een van de overige kolommen, je ze allemaal kan verwijderen voordat je importeert, behalve de SKU en de kolommen van belang.
  • Als je een bestand importeert dat nog steeds de kolom Variant ID bevat, moet er rekening mee gehouden worden dat deze niet hoeft te worden gemapt.

  • Als nieuwe afbeeldingen worden geïmporteerd, worden de bestaande beelden niet overschreven door de nieuwe gegevens, maar toegevoegd aan de bestaande beelden. Als je wilt dat de nieuwe beelden de oude vervangen, dan moeten deze laatste eerst handmatig worden verwijderd. Wij begrijpen dat dit een zeer tijdrovende klus kan zijn als er veel producten in de backoffice staan, dus neem in dit geval contact op met tech.support@orderchamp.com en wij helpen je graag met het vinden van een oplossing.

Zodra je het update bestand hebt voorbereid, kan import uitgevoerd worden:

  • Log in op de backoffice
  • Klik op Importeren/Exporteren
  • Selecteer het bestand van jouw computer via de "browse" knop
  • Klik op de knop "Uploaden"
  • Valideer & breng de velden in kaart (mappen)
  • Als er geen errors zijn gesignaleerd, klik dan op de knop "importeren".

Tips!

  • Probeer in het algemeen, om fouten of onbedoelde overschrijvingen van velden te voorkomen, alleen de product SKU's en de velden die worden bijgewerkt te behouden in het bestand dat je gebruikt om de bulkupdate uit te voeren.
  • Als je formules hebt gebruikt om de gegevens in het bestand bij te werken, vergeet dan niet "kopiëren" + "alleen waardes plakken" voordat u het bestand importeert, zodat het systeem de inhoud van het te importeren bestand goed kan herkennen.
  • Importeer niet meer dan 1500 rijen tegelijk. 

Wij raden je sterk aan om een integratie op te zetten uit de vele integraties die Orderchamp heeft ontwikkeld. Je kan de lijst met integraties en instructies hier bekijken. Met een integratie wordt je voorraad in real-time bijgewerkt in plaats van afhankelijk te zijn van handmatige invoer, waardoor er niet het risico gelopen wordt dat retailers producten bestellen die mogelijk al niet meer op voorraad zijn voordat de voorraad handmatig is bijgewerkt.


Heb je problemen met het importeren van een bestand? Je kunt ons een e-mail sturen op tech.support@orderchamp.com en wij helpen graag verder.

Verwante artikelen