Hoe koppel ik Mijnwebwinkel catalogus aan Orderchamp?

We kunnen de volgende informatie uit Mijnwebwinkel met Orderchamp koppelen:

• De voorraad
• De catalogus: (korte) Titel, (korte) Omschrijving, Prijs, Productafbeeldingen, SKU & Productvarianten 

Voor je begint...
Het is essentieel om al je SKU’s (artikelnummers) ingevuld te hebben in Mijnwebwinkel. Ook raden we aan de producten zoals ze nu in Mijnwebwinkel en (indien van toepassing) op Orderchamp staan, te exporteren naar een .csv bestand. Zo heb je altijd een back-up! 

Genereer token
Een token kan je vergelijken met een login. Hiermee geef je toestemming aan Orderchamp om jouw Mijnwebwinkel productinformatie op te halen. Genereren gaat als volgt:

1. Ga in Mijnwebwinkel naar ‘Instellingen/API’ en klik op ‘Token toevoegen’;
2. De partner is ‘Orderchamp’ (onze Apps-partner), beschrijving iets als ‘Koppeling Orderchamp’, geldigheid ‘Onbeperkt’ en status ‘Actief’. Sla vervolgens op;
3. Je vindt de token bij ‘toon token’, kopieer hem op een veilige plek.

Koppel Orderchamp aan Mijnwebwinkel
Nu we de token hebben, kunnen we de twee systemen koppelen. 

1. Ga naar de App Store van Orderchamp;
2. Kies voor Mijnwebwinkel bij de beschikbare apps en klik op ‘Install’;
3. In de App Store klik je op ‘Connect your Mijnwebwinkel account’;
4. Er verschijnt een pop-up, waar je de token invult. Klik vervolgens op ‘Test and save’ en ‘Grant Access’.

Configureer je koppeling
De koppeling is daar en nu is het tijd hem te personaliseren! Dat doe je op de pagina die verschijnt na het opslaan:

1. Beslis in de eerste sectie of: we de huidige producten in Orderchamp behouden en enkel wijzigingen in de toekomst doorvoeren (‘Ja, alle veranderingen vanaf nu’) of de huidige producten in Orderchamp overschrijven met jouw volledige catalogus in Mijnwebwinkel (‘Ja, alles graag’);
2. Geef aan welke prijzen je synchroniseert naar Orderchamp. Koppel je je B2C website? Kies dan voor ‘Consumer prices’, we plaatsen de prijs dan bij de adviesprijs inclusief BTW. Koppel je je B2B webshop? Kies dan voor ‘Wholesale prices’, we plaatsen de prijs dan bij de inkoopprijs exclusief BTW;
3. Als je zelf unieke SKU's in je shop gebruikt, kun je die kiezen. Zo niet, kies dan voor Product identifier. De Product Identifier is een ID die automatisch door Mijnwebwinkel wordt gegenereerd wanneer je een product aanmaakt. De SKU of Product ID wordt ingevuld als SKU in Orderchamp en is de verbindende factor voor de producten tussen Orderchamp en jouw webshop;
4. Beslis of je ook content wijzigingen in Mijnwebwinkel wil doorvoeren in Orderchamp. ‘Do not override’, laat de product titel en beschrijving in Orderchamp met rust. ‘Override’ zorgt ervoor dat de content gelijk blijft in Orderchamp zoals het wordt getoond in je Mijnwebwinkel.
5. Hetzelfde geldt voor de prijzen en productafbeeldingen. Wil je nog aanpassingen hieraan maken in Orderchamp, kies dan voor 'Do not override'.

Opslaan en activeren
Controleer of alles naar wens is ingevuld. Klik op ‘Save and go back’ en vervolgens op ‘Run’ om jouw koppeling te starten. Het kan even duren als je een grote catalogus hebt. Mocht je direct willen forceren, kan dat door op het naar rechts draaiende pijltje te klikken bij de koppeling in Combidesk. Klik dan op ‘Product aangepast → Product aangemaakt of gewijzigd’.

You did it! Je koppeling is live.