Neem even de tijd om de onderstaande informatie over de winkelinstellingen te bekijken voordat je begint. We raden aan om het te gebruiken als een richtlijn bij het opzetten van je storefront.
Ga aan de slag
Stap 1: Voorwaarden
- De eerste stap in het onboardingsproces is het accepteren van de Orderchamp Brand Policies en servicevoorwaarden in je back office onder “Instellingen > Accountgegevens”.
- Als merk op Orderchamp, ga je akkoord met het volgende:
- Ik ga akkoord met het aanbieden van mijn volledige (en nieuwste) catalogus op Orderchamp tegen dezelfde prijzen als mijn andere groothandelskanalen.
- Ik ga akkoord met het houden van Orderchamp orders op Orderchamp
- Ik ga akkoord met en ben betrokken bij het Orderchamp Kwaliteits- en Servicebeleid.
- Ik begrijp en ga akkoord met Orderchamp Terms of Service en Brand Policies.
Stap 2: Je storefront opzetten
- Vul je storefront in
- Breng je verhaal tot leven door een verhaal van minstens 500 woorden te delen met de retailers van Orderchamp.
- Vul ook een korte beschrijving van je merk in (max. 100 woorden)
- Upload een storefront logo (vierkant)
- Voeg een afbeelding toe voor uw thumbnail en een andere voor uw banner
- Vul je Instagram & Facebook-pagina in
- Voeg mooie sfeerfoto's van je merk toe aan de fotocarrousel (minimum height or width of 870px.)
- Vul de Algemene Instellingen in
- Accountinformatie
- Bedrijfsgegevens
- De voorkeurstaal van je content
- Vul je verzendinstellingen in
- Vul de verzendzones in
- Vul de verzendlanden in
- Vul de verzendtijd in (doorlooptijd)
- Upload een bedrijfslogo en een voettekstafbeelding voor een aangepaste pakbon.
- Uitbetalingsinformatie
- Kies op welk rekeningnummer je de uitbetalingen wil ontvangen en volg het verificatieproces. Wanneer je kiest voor een bankoverschrijving, vergeet dan niet het referentienummer (beginnend met RF) te vermelden in je omschrijving.
Step 3: Lever je catalogus en afbeeldingen aan
- Stel een catalogus- en voorraadkoppeling op met je eigen B2B-portal of webshopsoftware, maak verbinding met onze open API, of stuur ons een CSV-bestand met je catalogus en de benodigde productinformatie (zie hieronder).
Step 4: Nodig je eigen retailers uit, Orderchamp brand referral programma
-
Nodig jouw retailers uit en zij ontvangen automatisch tot 10% korting gedurende de eerste 30 dagen* (als ze nieuw zijn bij Orderchamp). Je retailers profiteren ook van onze gratis verzending en kunnen in aanmerking komen voor onze flexibele betalingsvoorwaarden (tot 60 dagen) - wij garanderen altijd jouw uitbetaling.
- Je betaalt 0% commissie op bestellingen van alle uitgenodigde retailers die zich aanmelden binnen 3 maanden nadat ze door jou zijn uitgenodigd. Anders geldt een korting van 6% om onze operationele kosten te dekken voor winkeliers die al actief zijn op Orderchamp.
Step 5: Maak specifieke klantgroepen en promoties aan
- Maak klantgroepen aan via “CRM > Klantgroepen”
- Via “Kortingen” in de backoffice stel je een kortingen in specifiek voor een klantgroep.
Benodigde productinformatie
- Product ID
- De product code, hetzelfde voor varianten van hetzelfde product
- Product Titel
- De naam van het product wat ook getoond zal worden in je storefront
- Productvarianten
- Een unieke rij per variant. In de kolommen "Option:..." kan je achter "Option:" neerzetten om wat voor variaties het gaat, bijvoorbeeld "Option:Size";
- Merk (brand)
- Het merk van het product
- Case quantity
- The minimum quantity of your product that should be purchased. Het minimum aantal van je product dat gekocht moet worden (MOQ)
- Inkoopprijs (price)
- De B2B/inkoopprijs per eenheid, dus de prijs die retailers betalen om dit product in te kopen. Deze prijs is exclusief BTW en schrijf je met een punt i.p.v. een komma, en geen valutateken (bijv. 14.95).
- Consumentenprijs (MSRP - Manufacturer Suggested Retail Price)
- De aanbevolen consumentenprijs per eenheid. Voor hoeveel jouw klanten het product mogen verkopen aan de consument. Dit is inclusief BTW en schrijf je met een punt i.p.v. een komma, en geen valutateken (bijv. 14.95).
- Inventory
- Inventory or Stock level (Required if Inventory policy is set to "deny"). De voorraad (verplicht als je Inventory policy op “deny” staat).
- Inventory policy
- De opties voor de Inventory policy zijn "Continue" of "Deny". “Continue” houdt in dat producten besteld kunnen worden wanneer de voorraad 0 of minder is. “Deny” houdt in dat producten enkel besteld kunnen worden wanneer deze op voorraad zijn. Wanneer de voorraad op 0 komt te staan, wordt het product als uitverkocht in je storefront getoond.
- SKU
- “Stock Keeping Unit”, dit is een product code wat uniek moet zijn per variant.
- Weight (Gewicht)
- Vermeld het gewicht (in gram) van het product.
- Materiaal (Materials)
- Vermeld het materiaal, het liefst de Engelse benaming. Bijvoorbeeld: “cotton, concrete, wood, polyester”.
- Productieland (Made in)
- Waar is je product geproduceerd? Benoem het land van oorsprong en gebruik hierbij de 2-letterige ISO landcode, bijvoorbeeld “NL, TR, CN, IN, IT”.
- Kernwaarden (values)
- Als je product een extra label verdient, om op te filteren bijvoorbeeld, dan kun je een of meerdere kernwaarden toewijzen. If your product deserves an extra label, to search for example, you can assign a value. Doe dit alleen als je product er daadwerkelijk aan voldoet, zoals “Dutch-design, handmade, eco-friendly, organic, social”;
- BTW status (tax level)
- Het btw-percentage dat gehanteerd wordt voor dit product: Hoog of laag. Het verschilt per land wat de daadwerkelijke percentages zijn.
- Categorieën (categories)
- Let op: Je kunt geen eigen categorieën toevoegen op Orderchamp. We bieden zelf een selectie aan categorieën en bijbehorende subcategorieën aan. Je vindt het complete overzicht in de back office > “Importeren & Exporteren” > “Available Categories”.
- Afbeeldingen (images)
- Als je ook de productafbeeldingen in bulk wil (laten) uploaden, voeg dan ook de URL van de afbeelding toen in het bestand. Indien je niet beschikt over deze URL’s, dan kun je na de import de afbeeldingen nog handmatig toevoegen.
- Beschrijving (description)
- Geef een duidelijke en aantrekkelijke (commerciële) beschrijving van je product van minimaal 25 tekens.
- Afmetingen
- Vul de afmetingen per product of variant in voor lengte, breedte, hoogte, diameter (in cm) en volume (in liters), elk in een aparte kolom.
Ga voor een voorbeeld van het importbestand naar je backoffice > “Importeren & Exporteren” > “Product Sheet Example”. Als je op deze knop klikt, wordt er een .csv-bestand naar uw computer gedownload.
*Alleen van toepassing op retailers uit deze landen: NL/BE/DE/AT