Hoe gaat Orderchamp om met BTW?
Merchant of Record met meerdere (btw) entiteiten
Orderchamp treedt op als Merchant of Record met vestigingen in Nederland en Duitsland en registraties in België, Oostenrijk, Frankrijk en Denemarken met bijbehorende BTW-nummers.
Orderchamp is een partij in de facturatiestroom en maakt de self-billing factuur namens de Leverancier en de daaropvolgende factuur aan de detailhandelaar. Orderchamp is de klant van het Merk en de Retailer is de klant van Orderchamp.
Afhankelijk van de locatie van het Merk en de Retailer voor elke specifieke bestelling, is een andere Orderchamp entiteit (of BTW-registratie) verantwoordelijk voor het verwerken van de bestelling, het uitgeven van facturen en het afhandelen van de BTW op de juiste manier.
Huidige lijst van entiteiten en registraties met bijbehorende BTW-nummers
Entiteit:
Orderchamp BV (NL)
Korte Leidsedwarsstraat 49A
1017 PW Amsterdam NL
Registratienummer (KvK): 72677872
BTW-nummer (NL): NL859194437B01
Entiteit:
Orderchamp GmbH (DE)
Königsborner Straße 26a
39175 Biederitz
VAT number (DE): DE347600339
Registratie:
BO Orderchamp B.V. (BE)
Korte Leidsedwarsstraat 49A
1017 PW Amsterdam BE
VAT number (BE): BE0747815659
ORDERCHAMP B.V. (DK)
Korte Leidsedwarsstraat 49A
1017 PW Amsterdam NL
Christian X's Vej 22
6100 Haderslev DK
VAT number (DK): DK13259151
ORDERCHAMP B.V. (AT)
Korte Leidsedwarsstraat 49A
1017 PW Amsterdam NL
z.H. Mag. Otti Renate Maria
Josefsgasse 7
VAT number (AT): ATU78163256
ORDERCHAMP B.V. (FR)
Korte Leidsedwarsstraat 49A
1017PW Amsterdam NL
CoC: 72677872
T.V.A. (FR): FR48982173221
Siren: 982173221
Let op: we breiden uit naar nieuwe markten en vragen daarom registratie aan in de meeste Europese landen.
Een paar voorbeelden van hoe wij omgaan met btw:
BE/DK/AT/FR Merk
Bestelling uit eigen land - gefactureerd via BE/DK/AT/FR (met lokale 21% / 25% / 20% BTW)
Bestelling uit DE - gefactureerd via NL (met 0% verlegde btw)
Bestelling uit NL - gefactureerd via DE (met 0% verlegde btw)
Bestelling uit overige - gefactureerd via NL (met 0% verlegde btw)
DE-merk
Bestelling uit eigen land - gefactureerd via DE (met lokale 19% btw)
Bestelling vanuit BE - gefactureerd via NL (met 0% verlegde btw)
Bestelling vanuit NL - gefactureerd via NL (met 0% verlegde btw)
Bestelling van andere - gefactureerd via NL (met 0% verlegde btw)
NL-merk
Bestelling vanuit eigen land - gefactureerd via NL (met lokale 21% btw)
Bestelling vanuit BE - gefactureerd via DE (met 0% verlegde btw)
Bestelling van DE - gefactureerd via DE (met 0% verlegde btw)
Bestelling bij Overig - gefactureerd via DE (met 0% verlegde btw)
Ander EU-merk
Bestelling vanuit eigen land - gefactureerd via NL (met lokaal in rekening gebrachte btw)
Bestelling vanuit BE - gefactureerd via NL (met 0% verlegde btw)
Bestelling uit DE - gefactureerd via NL (met 0% verlegde btw)
Bestelling vanuit NL - gefactureerd via DE (met 0% verlegde btw)
Bestelling van andere - gefactureerd via NL (met 0% verlegde btw)
niet-EU-merk
Bestelling vanuit eigen land - gefactureerd via NL (met lokaal in rekening gebrachte btw)
Bestelling vanuit BE - gefactureerd via NL (met 0% btw)
Bestelling uit DE - gefactureerd via NL (met 0% btw)
Bestelling vanuit NL - gefactureerd via DE (met 0% btw)
Bestelling van andere - gefactureerd via NL (met 0% btw)
Wanneer de voorraad niet ligt in het land waar het merk is geregistreerd
We hebben een instelling toegevoegd in de backoffice van uw account, zodat u verschillende verzend-/magazijnadressen kunt instellen. Als uw voorraad niet wordt verkocht vanuit een locatie waar u als merk staat geregistreerd, verzoeken wij u vriendelijk om dit aan ons door te geven via support@orderchamp.com.
De belangrijkste internationale vuistregel met betrekking tot btw is dat btw volgt op de verzending.
Dit betekent dat het niet alleen gaat om de landen van registratie van de verkopende en kopende partijen, maar ook om de daadwerkelijke verzend- en ontvangstadressen.
Wat is de btw-verlegging (shifted btw)?
Wanneer u goederen of diensten koopt van leveranciers in andere EU-landen, verschuift de verleggingsheffing de verantwoordelijkheid voor het vastleggen van een btw-transactie van de verkoper naar de koper voor dat goed of die dienst.
Op die manier elimineert of vermindert het de verplichting voor verkopers om zich te registreren voor de btw in het land waar de levering wordt gedaan. Als de leverancier lokale btw moet betalen over kosten die verband houden met de dienst of goederen die onder de verleggingsheffing zijn geleverd, kan hij deze terugvorderen via een EU-btw-teruggave.
Het verleggingsmechanisme is in het leven geroepen toen het btw-stelsel van de Europese Unie werd hervormd voor de lancering van de interne markt in 1993, om de btw-aangifte in de 27 lidstaten te vereenvoudigen.
Retailers zonder geldig BTW-nummer
- Alle Orderchamp klanten (Retailers) moeten een geldig BTW-nummer hebben in het EU-land van levering of moeten het vakje "Ik heb een Small Business status/ik ben niet BTW-plichtig" hebben aangevinkt.
- Als je een "Small business" status hebt in een ander land dan NL/BE/DE/AT/DK/FR, dan kun je geen bestelling afronden totdat de "Small business" is opgeheven en een geldig BTW-nummer is opgegeven.
- Als je producten wilt ontvangen in een ander land dan NL/DE/BE/AT/DK/FR, moet je je in dat land voor de BTW registreren.
Merken zonder geldig BTW-nummer
- Alle merken die op Orderchamp verkopen moeten een geldig BTW-nummer hebben in het EU-land van waaruit het product wordt verzonden.
-
Bovendien, als je gebruik wilt maken van Orderchamp fulfilment diensten, moet je een Nederlandse BTW registratie verkrijgen.
-
Als je de producten wilt verzenden vanuit een ander land dan waar je bent gevestigd, moet je je in dat land laten registreren.