Hoe gaat Orderchamp om met BTW?

Merchant of Record met meerdere (BTW) entiteiten

Orderchamp treedt op als Merchant of Record en heeft een entiteit en/of registratie in Nederland en België met bijbehorende BTW-nummers. Binnenkort zullen we ook entiteiten hebben met overeenkomstige BTW-nummers in Duitsland (Orderchamp GmbH), Frankrijk (Orderchamp SAS), en het Verenigd Koninkrijk (Orderchamp Ltd.). Afhankelijk van het merk en de retailer locatie van de bestelling, wordt de best passende Orderchamp registratie/entiteit door Orderchamp geselecteerd om de BTW af te handelen. 

Huidige lijst van entiteiten en/of registraties met bijbehorend BTW nummer:

Orderchamp (NL)
Korte Leidsedwarsstraat 49A
1017PW Amsterdam NL
Registratienummer (KvK): 72677872
BTW-nummer (NL): NL859194437B01

BO ORDERCHAMP BV (BE)
Korte Leidsedwarsstraat 49A
1017PW Amsterdam BE
BTW-nummer (BE): BE0747815659

Binnenkort beschikbaar: Orderchamp GmbH (DE), Orderchamp SAS (FR) en Orderchamp Ltd. (UK)

De meest voorkomende BTW scenario's staan in de tabel en worden daaronder in meer detail uitgelegd:

Retailer Brand Entity Tax to retailer Tax to supplier Tax on commission
NL NL NL 21% 21% 21%
NL BE NL 21% Shifted Shifted
NL DE BE Shifted Shifted Shifted
NL IT BE Shifted Shifted Shifted
BE BE BE 21% 21% 21%
BE NL BE 21% Shifted Shifted
BE DE NL Shifted Shifted Shifted
BE IT NL Shifted Shifted Shifted
DE DE NL Shifted 19% Shifted
DE NL BE Shifted Shifted Shifted
DE BE NL Shifted Shifted Shifted
DE IT NL Shifted Shifted Shifted
IT IT NL Shifted 22% Shifted
CH NL BE 0% Shifted Shifted
GB NL BE 0% Shifted Shifted
NL (consumer) NL NL 21% 21% 21%
BE (consumer) BE BE 21% 21% 21%
DE (consumer) DE NL 21% 19% Shifted
IT (consumer) IT NL 21% 22% Shifted
NL (consumer) BE NL 21% Shifted Shifted
DE (consumer) NL BE 21% Shifted Shifted
CH (consumer) NL BE 0% Shifted Shifted
GB (consumer) NL BE 0% Shifted Shifted

 

Binnenlandse transacties

Scenario 1: een transactie tussen retailer en merk vindt plaats in een land waar Orderchamp een lokale entiteit en/of registratie heeft. Dit is op dit moment het geval voor Nederland en België. 

Voorbeeld 1a: Een Nederlandse retailer koopt van een Nederlands merk. Omdat Orderchamp een lokale entiteit heeft, rekenen wij lokale BTW. 

  • Nederlands merk rekent lokale BTW aan Orderchamp NL entiteit
  • Orderchamp NL entiteit rekent lokale BTW aan Nederlandse retailer

Voorbeeld 1b: Een Belgische retailer koopt van een Belgisch merk. Aangezien Orderchamp een lokale registratie heeft, berekenen we lokale BTW. 

  • Belgisch merk rekent lokale BTW aan Orderchamp BE registratie
  • Orderchamp BE registratie rekent lokale BTW aan Belgische retailer

Scenario 2: een transactie tussen retailer en merk vindt plaats in een land waar Orderchamp geen lokale entiteit en/of registratie heeft. In dit geval brengt het merk lokale BTW in rekening aan de Orderchamp NL entiteit. Terwijl de BTW voor de retailer tegen 0% verlegging wordt berekend. 

Voorbeeld 2a: Een Duitse retailer koopt van een Italiaans merk. Aangezien Orderchamp nog geen lokale entiteit/registratie in Duitsland heeft, kunnen we lokaal geen BTW berekenen. 

  • Italiaans merk rekent lokale BTW aan Orderchamp NL entiteit
  • Orderchamp NL entiteit rekent 0% verlegging aan Duitse retailer

Let op: we zijn aan het uitbreiden naar nieuwe markten en daarom vragen we registratie aan in de meeste Europese landen. Hoewel het in sommige gevallen is toegestaan om lokale BTW in rekening te brengen voordat het registratieproces is voltooid, hebben we voor de duidelijkheid besloten om tot die tijd scenario 2 te volgen, en onze Orderchamp NL entiteit te gebruiken. 

Internationale transacties binnen Europa

Scenario 1: een transactie tussen retailer en merk vindt plaats in twee verschillende landen binnen Europa waar Orderchamp niet beschikt over een lokale entiteit en/of registratie. In dit geval wordt de "ABC" route gevolgd: 1) alle betrokken entiteiten bevinden zich in verschillende landen en 2) de bestelling gaat rechtstreeks van A naar C; waarbij alle BTW wordt verlegd.

Voorbeeld 1: Een Franse retailer koopt bij een Deens merk. Aangezien Orderchamp geen lokale entiteit/registratie in Denemarken heeft, kunnen we lokaal geen BTW in rekening brengen. 

  • Deense merk rekent 0% BTW verlegging aan Orderchamp NL entiteit
  • Orderchamp NL entiteit rekent 0% BTW verlegging aan Franse retailer

Kopen bij merken buiten de EU / Verkopen aan retailer in de EU

Scenario 1: een transactie tussen een retailer in de EU en een merk van buiten de EU. 

Voorbeeld 1: Een Nederlandse retailer koopt van een Brits merk. Aangezien Orderchamp geen lokale entiteit/registratie in het Verenigd Koninkrijk heeft, kunnen we lokaal geen BTW in rekening brengen.

  • Brits merk rekent 0% BTW aan Orderchamp NL entiteit
  • Orderchamp NL entiteit rekent 0% BTW aan Nederlandse retailer
  • De vervoerder rekent 21% invoerrechten rechtstreeks aan de Nederlandse retailer

Kopen bij merken in de EU / verkopen aan retailers buiten de EU

Scenario 1: een transactie tussen een retailer buiten de EU en een merk binnen de EU.
Voorbeeld 1: Een retailer in het VK koopt van een Nederlands merk. Aangezien Orderchamp een lokale entiteit in Nederland heeft, kunnen we lokaal BTW in rekening brengen.

  • Nederlands merk rekent lokale BTW aan Orderchamp NL entiteit
  • Orderchamp NL entiteit rekent 0% BTW aan Britse retailer
  • De vervoerder rekent lokale uitvoerrechten rechtstreeks aan de Britse retailer

Wanneer de voorraad zich niet bevindt waar het merk geregistreerd is

We hebben een instelling toegevoegd in de backoffice om verschillende verzend/magazijn adressen in te stellen. Indien je voorraad niet verkocht wordt vanuit een locatie waar je als merk geregistreerd staat, dan verzoeken wij je vriendelijk dit aan ons te melden via support@orderchamp.com.

De belangrijkste internationale vuistregel met betrekking tot BTW is dat BTW de verzending volgt. Dit betekent dat niet alleen de landen van registratie van de verkopende en kopende partijen van belang zijn, maar ook de feitelijke verzend- en ontvangstadressen.

 

Was dit artikel nuttig?
Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 1 van 1