Hoe gaat Orderchamp om met BTW?

Met ingang van 1 februari 2022

Merchant of Record met meerdere (BTW) entiteiten

Orderchamp treedt op als Merchant of Record en heeft een entiteit en/of registratie in Nederland, Duitsland en België met bijbehorende BTW-nummers. Binnenkort zullen we ook entiteiten hebben met overeenkomstige BTW-nummers in Frankrijk (Orderchamp SAS), en het Verenigd Koninkrijk (Orderchamp Ltd.). Afhankelijk van het merk en de retailer locatie van de bestelling, wordt de best passende Orderchamp registratie/entiteit door Orderchamp geselecteerd om de BTW af te handelen. 

Huidige lijst van entiteiten en/of registraties met bijbehorend BTW nummer:

Orderchamp (NL)

Korte Leidsedwarsstraat 49A

1017PW Amsterdam NL

Registratienummer (CoC): 

72677872

VAT number (NL): NL859194437B01

 

BO ORDERCHAMP BV (BE)

Korte Leidsedwarsstraat 49A

1017PW Amsterdam BE

VAT number (BE): BE0747815659

 

Orderchamp GmbH (DE)

Lohmühlenstraße 65

12435 Berlin

VAT number (DE): DE347600339

 

Binnenkort: Orderchamp SAS (FR) en Orderchamp Ltd. (UK)

Hieronder worden enkele van de meest voorkomende btw-scenario's toegelicht:

Retailer Brand Entity Tax to retailer Tax to supplier Tax on commission
Retailer Brand Entity Tax to retailer Tax from supplier Tax on commission
NL NL NL 21% 21% 21%
NL BE DE Shifted Shifted Shifted
NL DE BE Shifted Shifted Shifted
NL IT DE Shifted Shifted Shifted
BE BE BE 21% 21% 21%
BE NL DE Shifted Shifted Shifted
BE DE NL Shifted Shifted Shifted
BE IT NL Shifted Shifted Shifted
DE DE DE 19% 19% 19%
DE NL BE Shifted Shifted Shifted
DE BE NL Shifted Shifted Shifted
DE IT NL Shifted Shifted Shifted
IT IT NL Shifted 22% Shifted
FR IT NL Shifted 22% Shifted
CH NL DE 0% Shifted Shifted
GB NL DE 0% Shifted Shifted
GB IT NL 0% Shifted Shifted
GB GB NL Shifted 20% Shifted
CH CH NL Shifted 7.70% Shifted
NO NO NL Shifted 25% Shifted
NL (consumer) NL NL 21% 21% 21%
BE (consumer) BE BE 21% 21% 21%
DE (consumer) DE DE 19% 19% 19%
IT (consumer) IT NL 21% 22% Shifted
NL (consumer) BE DE Shifted Shifted Shifted
GB (consumer) GB NL 0% 20% 0%
NO (consumer) NO NL 0% 25% 0%
CH (consumer) CH NL 0% 7.70% 0%
DE (consumer) NL BE 21% Shifted Shifted
CH (consumer) NL DE 0% Shifted Shifted
GB (consumer) NL DE 0% Shifted Shifted

Binnenlandse transacties

Scenario 1: Een transactie tussen retailer en merk vindt plaats in een land waar Orderchamp wel een lokale entiteit en/of registratie heeft. Dit is op dit moment het geval voor Nederland, België en Duitsland. 

Voorbeeld 1a: Een Nederlandse retailer koopt van een Nederlands merk. Omdat Orderchamp een lokale entiteit heeft, rekenen wij lokale BTW. 

  • Nederlands merk rekent lokale BTW aan Orderchamp NL entiteit
  • Orderchamp NL entiteit rekent lokale BTW aan Nederlandse retailer

Voorbeeld 1b: Een Belgische retailer koopt van een Belgisch merk. Aangezien Orderchamp een lokale registratie heeft, berekenen we lokale BTW. 

  • Belgisch merk rekent lokale BTW aan Orderchamp (BE) registratie
  • Orderchamp (BE) registratie rekent lokale BTW aan Belgische retailer

Voorbeeld 1c: Een Duitse retailer koopt van een Duits merk. Aangezien Orderchamp een lokale registratie heeft, berekenen wij lokale BTW. 

  • Duits merk rekent lokale BTW aan bij Orderchamp (DE) registratie
  • Orderchamp (DE) registratie rekent lokale BTW aan Duitse retailer

Internationale transacties binnen Europa

Scenario 1: Een transactie tussen retailer en merk vindt plaats in twee verschillende landen binnen Europa waar Orderchamp wel een lokale entiteit en/of registratie heeft. In dit geval wordt de "ABC"-route gevolgd: 1) alle betrokken entiteiten bevinden zich in verschillende landen en 2) de order gaat rechtstreeks van A naar C; waarbij alle BTW wordt verlegd.

Voorbeeld 1a: Een Duitse retailer koopt van een Italiaans merk. 

  • Het Italiaanse merk rekent 0% verlegde BTW aan Orderchamp NL entiteit
  • Orderchamp NL entiteit rekent 0% verlegde BTW aan Duitse retailer

Voorbeeld 1b: Een Franse retailer koopt van een Duits merk. 

  • Het Duitse merk rekent 0% verlegde BTW aan Orderchamp NL entiteit
  • Orderchamp NL entiteit rekent 0% verlegde BTW aan Franse retailer

Scenario 2: Een transactie tussen retailer en merk vindt plaats in een land waar Orderchamp geen lokale entiteit en/of registratie heeft. In dit geval brengt het merk 0% verlegde BTW in rekening aan de Orderchamp NL entiteit. De BTW voor de retailer wordt eveneens tegen 0% verlegging in rekening gebracht. 

Voorbeeld 2a: Een Franse retailer koopt van een Italiaans merk. 

  • Italiaans merk rekent 0% verlegde BTW aan Orderchamp NL entiteit
  • Orderchamp NL entiteit rekent 0% verlegde BTW aan Franse winkelier

Let op: we breiden uit naar nieuwe markten en vragen daarom registratie aan in de meeste Europese landen. Hoewel het in sommige gevallen is toegestaan om lokale BTW in rekening te brengen voordat het registratieproces is voltooid, hebben we voor de duidelijkheid besloten om tot die tijd scenario 2 te volgen en onze Orderchamp NL entiteit te gebruiken. 

Kopen bij merken in de EU / verkopen aan retailers buiten de EU

Scenario 1: een transactie tussen een retailer van buiten de EU en een merk uit de EU.

Voorbeeld 1: Een retailer in het VK koopt van een Nederlands merk. 

  • Nederlands merk rekent 0% verlegde BTW aan Orderchamp DE entiteit
  • Orderchamp DE entiteit rekent 0% BTW aan Britse retailer
  • De vervoerder kan de retailer in het VK rechtstreeks lokale uitvoerrechten aanrekenen

Voorbeeld 2: Een retailer in het VK koopt van een Duits merk. 

  • Duits merk rekent 0% verlegde BTW aan Orderchamp NL entiteit aan
  • Orderchamp NL entiteit rekent 0% BTW aan de Britse retailer 
  • De vervoerder kan de retailer in het VK rechtstreeks lokale uitvoerrechten aanrekenen

Voorbeeld 3: Een retailer in het VK koopt bij een Frans merk.

  • Het Franse merk rekent 0% verlegde BTW aan Orderchamp NL entiteit aan
  • Orderchamp NL entiteit rekent 0% BTW aan de Britse retailer
  • De vervoerder kan de Britse retailer rechtstreeks lokale uitvoerrechten aanrekenen

Wanneer de voorraad zich niet bevindt waar het merk is geregistreerd

We hebben een instelling toegevoegd in de backoffice van uw account om u in staat te stellen verschillende verzend-/magazijn adressen in te stellen. Als uw voorraad niet wordt verkocht vanuit een locatie waar u als merk bent geregistreerd, dan verzoeken wij u vriendelijk om ons daarvan op de hoogte te stellen via support@orderchamp.com. 

De belangrijkste internationale vuistregel met betrekking tot BTW is dat BTW de verzending volgt. 

Dit betekent dat niet alleen de landen van registratie van de verkopende en kopende partijen van belang zijn, maar ook de daadwerkelijke verzend- en ontvangstadressen.

Was dit artikel nuttig?
Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 3 van 5