Geautomatiseerde voorraadupdates via de FTP verbinding?
Om gemakkelijk je voorraad up-to-date te houden, kun je je FTP server, waar je voorraadbestand bewaart, verbinden met Orderchamp. Geen handmatige imports of teleurgestelde retailers door uitverkochte producten meer!
Om te beginnen zorg je ervoor dat het bestand met de actuele voorraad op je FTP server staat. Dit kan in velen gevallen geautomatiseerd worden vanuit je eigen systeem (vraag je webdeveloper wat de mogelijkheden zijn), of je uploadt dit bestand zelf op de FTP. Aangezien de integratie op basis van SKU werkt, is het belangrijk om dezelfde SKU's in je voorraadbestand aan te houden als op Orderchamp.
De integratie controleert elk uur of het bestand op je FTP server is aangepast (voorraad aangepast). Zo ja, dan wordt de voorraad automatisch aangepast in je Orderchamp back office.
Daarnaast kun je de integratie ook gebruiken om je order data te exporteren in een CSV bestand naar een aangewezen folder binnen je FTP. Hiermee kun je gemakkelijk je order data uitlezen en gebruiken in je orderverwerkingsproces.
Verbind je eigen FTP server
Als je een eigen FTP-server hebt waar het voorraadbestand automatisch wordt geüpload, kun je de volgende instructies gebruiken om de voorraadupdates en order export in te schakelen:
- Ga naar de Apps & Integrations pagina in je back office.
- Klik op de 'Installeer' knop naast 'FTP'.
- Vul je FTP server host, gebruikersnaam en wachtwoord in.
- Zet "Enable your Inventory import" aan en vul de 'file path' in (bijvoorbeeld: /stock-file.csv of /foldernaam/voorraadbestand.csv). Dit is waar je bestand zich bevindt binnen je FTP server.
- Klik nu op 'Open file' om de juiste kolommen in je bestand aan SKU en Voorraad te koppelen.
- (Optioneel) Zet "Enable the orders export" aan en vul de file path in van de folder (ook wel directory genoemd) in waar je het CSV bestand met order data naar toe wil exporteren. (bijvoorbeeld: /Orders). Het kan zijn dat je eerst een nieuwe folder in je FTP moet aanmaken.
- Klik "Next".
- De voorraad wordt nu gelijk geüpdate en controleert per uur (op het hele uur, 11:00, 12:00, etc) of het bestand is aangepast en of de voorraad weer moet worden aangepast.
Je hebt geen FTP server
Als je geen eigen FTP server hebt, maar je wilt wel een server hebben om periodiek je voorraadbestand te uploaden, dan kan Orderchamp er een voor je aanmaken. Stuur een e-mail naar tech.support@orderchamp.com en we zullen je je FTP gegevens sturen.
Let er op dat de FTP integratie enkel de voorraad bijwerkt. Het aanmaken van nieuwe producten gebaseerd op de informatie in je bestand wordt niet ondersteund. Je zult dus nog wel zelf de producten moeten aanmaken.