Om jouw voorraad naar het magazijn te sturen, moet je een inkomende zending aanmaken. Om dit te doen, volg je deze stappen:
- Log in op jouw Orderchamp backoffice en klik op "Fulfilment"
- Klik op de blauwe knop genaamd "Zending toevoegen"
- Klik nu op de knop "Producten toevoegen". Een venster opent zich met jouw lijst van producten.
- Selecteer de producten die je naar het magazijn wilt sturen en klik op "Toevoegen"
- Op de volgende pagina dien je voor elk van de geselecteerde producten op te geven:
- Het barcode/EAN-nummer
- Het aantal dozen dat je wilt verzenden
- Aantal eenheden per doos
- Nadat je alle gegevens hebt ingevuld, klik je op "Opslaan".
Let op: Het opgeven van het barcode/EAN nummer voor elk product is verplicht. Zonder barcode kunnen wij de producten niet in het magazijn ontvangen.
Indien je producten heeft die niet voorzien zijn van een barcode, verzoeken wij je eerst de barcode labels toe te voegen en pas daarna de artikelen op te sturen voor fulfilment.
- Nadat je op "Opslaan" hebt geklikt, klik je op de knop "Zending verzenden".
- Een nieuw venster opent zich waar je de geschatte leverdatum en het Tracking nummer van de zending kunt opgeven. Het trackingnummer is niet verplicht, maar wij raden je aan het wel op te geven.
- Klik op "Verzenden" en klik vervolgens op de knop "Pakbon downloaden" om de pakbonnen te downloaden die op elke doos moeten worden geplakt. Als de knop "Pakbon downloaden" niet onmiddellijk verschijnt, wacht dan 3-4 minuten en vernieuw de pagina.
- De pakbon bevat de details van de producten die deel uitmaken van jouw inkomende zending. Plak elke pagina van de pakbon op de zijkant van de corresponderende doos van dat product.
- Plak de verzendetiketten op de dozen en stuur de zending naar ons magazijn.
Zodra wij de dozen in ons magazijn ontvangen, zullen wij de artikelen tellen en inspecteren. Nadat het product is toegevoegd aan de voorraad, zal de hoeveelheid worden weergegeven in jouw backoffice.
Belangrijke Do's & Don'ts bij het verzenden van uw voorraad naar het magazijn
- Geef bij de voorbereiding van de inkomende zending de juiste telling van de eenheden in elke doos.
- Zorg ervoor dat al jouw producten voorzien zijn van barcodes. Wij scannen de producten bij ontvangst om een accurate voorraad telling te verzekeren. Zonder barcodes kunnen we de producten niet accepteren.
- Zorg ervoor dat elke doos eenheden van slechts één SKU bevat, d.w.z. één SKU per doos (of master karton). Als een doos meer dan één SKU bevat, moeten wij elke doos openen en de artikelen afzonderlijk tellen, wat per uur in rekening kan worden gebracht.
- Verpak de artikelen veilig om schade tijdens het transport te voorkomen.
- Plak de verpakkingslabels op elke doos. Verpakkingsetiketten stellen ons in staat jouw producten snel te identificeren. Zonder de verpakkingsetiketten zullen wij de artikelen moeten openen en inspecteren, wat op uurbasis in rekening kan worden gebracht.