Als je geen integratie in je backoffice hebt, kun je je producten ook handmatig importeren. Hulp nodig? Stuur een e-mail naar tech.support@orderchamp.com en wij kunnen je bestand voor je importeren, op voorwaarde dat je ons de gegevens in het vereiste formaat toestuurt (zie template hieronder).
Om het bestand handmatig te importeren, volg je de onderstaande stappen:
- Ga naar je backoffice
- Klik op Importeren/Exporteren
- Selecteer een bestand van je computer via de "browse" knop
- Klik op de "Upload" knop
- Valideer en selecteer de velden
Belangrijke opmerkingen voor het maken van je importbestand:
- Vereiste bestandstype: csv of xlsx
- Bestandskoppen moeten in het Engels zijn, zoals getoond in het sjabloon
- Alle verplichte velden moeten worden toegevoegd, anders is het niet mogelijk om te importeren (zie hieronder)
- Zie hier de template met de verplichte velden
- Zie hier de beschikbare categorieën voor mapping
- De kolommen met het label "Verplicht" zijn gegevens die we nodig hebben om producten te maken. Als productinformatie ontbreekt in een van de "Verplichte" velden, kunnen we niet verder gaan met het bestand
- De niet-verplichte kolommen kunnen later worden ingevuld. Verplicht betekent dat de informatie moet worden toegevoegd om te kunnen publiceren
- Voeg geen "notities" toe in de bestanden, voeg geen html toe, voeg geen emoji's of copyright symbolen toe.
- Hernoem geen tabs en verander de namen niet in andere talen, alle kolommen moeten in het Engels zijn zoals in het originele sjabloonbestand
- Voeg geen cellen samen
- Veel cellen hebben dropdowns met de geldige waarden die wij nodig hebben. Alle geldige waarden zijn te zien op het tabblad "Data Options" in het sjabloonbestand
- Producten worden vaak verkocht in verschillende maten, kleuren, stijlen en andere opties. Deze opties noemen we "Varianten". Elke productvariant moet zijn eigen rij hebben.
- Elke rij met hetzelfde Product ID zal worden beschouwd als opties van hetzelfde product.
- De producttitel moet van het hoofdproduct zijn.
- Specificeer in de Optie kolommen wat de variant is.
- Als een product meerdere afbeeldingen heeft, voeg dan elke URL link toe in dezelfde cel, gescheiden door een komma (","), in de volgorde waarin je de afbeeldingen wilt laten verschijnen op je storefront
- Sla het bestand op als Excel of UTF-8
Vereiste (verplichte) productinformatie in het importbestand:
- Product ID: De productcode, moet hetzelfde zijn voor de producten met dezelfde varianten
- Product Titel: De naam van het product, die getoond zal worden in je storefront
- Varianten per product: Elke rij moet een unieke variant zijn. In de kolomkoppen kun je aangeven wat voor variant het bevat, bijvoorbeeld: "Optie: Maat"
- Categorieën: Let op: je kunt geen eigen categorieën toevoegen aan Orderchamp. Wij bieden een select aantal categorieën en subcategorieën aan. Je kunt de gehele lijst met categorieën vinden in je backoffice > Import & Export > "Beschikbare categorieën".
- Afbeeldingen: Voeg de afbeeldingen URL's toe. Afbeeldingen URLs moeten direct benaderd kunnen worden, zonder login en zonder vervaldatum.
- Beschrijving: Geef een duidelijke en aantrekkelijke beschrijving van je product, van minimaal 25 tekens
- Merk: Het merk van het product;
- Doos hoeveelheid: De minimale hoeveelheid van je product die moet worden afgenomen
- Prijs: De B2B/groothandelsprijs. Dit is de prijs die detailhandelaren zullen betalen om je product in te kopen. De groothandelsprijs is exclusief belastingen en wordt geformatteerd met een decimaalteken en zonder valutateken (d.w.z. 14,95)
- MSRP (Manufacturer Suggested Retail Price): De Aanbevolen Detailhandelsprijs. Wat de detailhandelaar de klant voor dit product moet aanrekenen. De MSRP is inclusief belastingen en wordt geformatteerd met een decimaalteken en zonder valutateken (d.w.z. 14,95).
- Inventaris: Inventaris of Voorraadniveau (Vereist als Voorraadbeleid is ingesteld op "weigeren")
- Voorraadbeleid: De opties voor je Inventarisbeleid zijn "Continue" en "Deny". "Continue" betekent dat het product nog steeds kan worden besteld, zelfs wanneer het voorraadniveau 0 is. Als je dat product alleen wilt verkopen wanneer het op voorraad is, moet het beleid worden ingesteld op "Deny". Wanneer het voorraadniveau 0 bereikt, wordt het product gemarkeerd als uitverkocht.
- SKU: De Stock Keeping Unit, dit is een productcode en uniek per productvariant
- Gewicht: Vermeld het gewicht van je product.
- Materialen: Idem voor de materialen, zoals "katoen, beton, hout, polyester".
- Made in: Waar komt je product vandaan? Geef ons het land van herkomst met de landcode van twee letters, zoals "NL, TR, CN, IN, IT".
- Waarden: Als je product een extra label verdient, om bijvoorbeeld te zoeken, kun je een waarde toekennen. Doe dit alleen als het ook daadwerkelijk aan de eisen voldoet, bijvoorbeeld "Handgemaakt, Eco Vriendelijk, Biologisch, Sociaal Goed etc.".
- Belastingniveau: het BTW percentage dat in rekening gebracht moet worden: Hoog of Laag. Het verschilt per land wat de exacte percentages zijn.
- Afmetingen: Geef ons de afmetingen door een aparte kolom toe te voegen voor lengte, breedte, hoogte, diameter (in cm) en/of volume (in liters).
Belangrijk! Het importeren van een bestand zorgt er niet voor dat je inventaris automatisch gesynchroniseerd blijft. Als je de voorraadgegevens op een ander platform bijwerkt, moet je opnieuw een import uitvoeren met dezelfde producten om de gegevens op het platform van Orderchamp bij te werken.
Wij raden je sterk aan om een integratie op te zetten uit de vele integraties die Orderchamp heeft ontwikkeld. Je kunt de lijst met integraties en instructies hier bekijken. Met een integratie word je voorraad in real time bijgewerkt in plaats van te vertrouwen op handmatige import, waardoor je niet het risico loopt dat winkeliers producten bestellen die mogelijk al niet meer op voorraad zijn voordat je je voorraad handmatig hebt bijgewerkt.