Hoe importeer je handmatig je producten?

Als je geen integratie hebt ingesteld in jouw backoffice, kunt je jouw producten ook handmatig importeren met onze importeer tool.

Hoe importeer je jouw catalogus?

• Je kunt ons voorbeeld productblad downloaden dat je ook kunt vinden in jouw backoffice onder het importeren menu. Dit sjabloon bevat alle instructies en gegevensvelden opties om het bestand nauwkeurig in te vullen.
• Je moet het bestand dan importeren in jouw Import pagina.
• De laatste stap is het in kaart brengen van de velden en het valideren van de import.

Voordat je het bestand voltooit, kan je het beste eerst deze korte handleiding bekijken die je door het bestand zal leiden:

Hebben jouw producten varianten?

Jouw producten kunnen verschillende varianten hebben. Dit kunnen bijvoorbeeld kleuren of maten zijn. Als je deze varianten op productniveau wilt laten zien (zie onderstaande afbeelding), moet dat hier in het bestand worden ingesteld:

• Elke variant moet in een aparte rij staan
• De "Product ID" (kolom A) moet hetzelfde zijn voor het product dat deze varianten heeft (bijvoorbeeld: een product met 7 varianten heeft 7 rijen met 7 keer hetzelfde Product ID).
• Varianten moeten nog steeds elk een verschillend "SKU" (referentienummer - kolom N) hebben.
• De "Producttitel" (kolom B) moet hetzelfde zijn voor alle varianten van jouw product.
• De unieke karakteristiek van de variant moet worden vermeld in de rubriek "Opties" (kolom D-F, afhankelijk van de unieke opties van de varianten).

Je vindt voorbeelden van een product met verschillende kleurvarianten in ons sjabloon als leidraad.

Overzicht van een product met varianten:

credit: Van Buren Bolsward 

Hoe kunt je jouw foto's uploaden?

Er zijn verschillende manieren om foto's te uploaden:

• Voeg direct in het bestand een URL toe.
  Je kunt meerdere links per product toevoegen. Deze links moeten allemaal in dezelfde cel staan en gescheiden worden door een "comma en spatie" dus: ", "
• Voeg ze handmatig toe na het importeren van jouw bestand.
  Je kunt het bestand zonder afbeeldingen importeren, je moet dan handmatig de afbeeldingen per product toevoegen vanuit jouw backoffice voordat je ze publiceert.
• Stuur een Wetransfer of gedeelde schijf naar tech.support@orderchamp.com met elk bestand genoemd naar SKU. (Als je verschillende foto's hebt, geef ze dan een naam in de volgorde: SKU_1 ; SKU_2 ; SKU_3)

Bent je klaar om jouw bestand te importeren?

Controleer voor het importeren de meest voorkomende fouten:

• Het bestandstype moet zijn: csv of xlsx
• Alle verplichte velden moeten worden toegevoegd, anders is het niet mogelijk om te importeren (zie hieronder)
• Vergeet niet rij 1 en 2 uit het bestand te verwijderen voordat je importeert.
• Verwijder het voorbeeld uit het bestand
• Producten worden vaak verkocht in verschillende maten, kleuren, stijlen en andere opties. Deze opties noemen we 'Varianten'. Elke productvariant moet zijn eigen rij hebben. 
• Alle rijen met dezelfde product-ID worden beschouwd als opties van hetzelfde product.
• De producttitel moet van het hoofdproduct zijn, niet van de variant. Geef in de optiekolommen aan wat de variant is.
• Als een product meerdere afbeeldingen heeft, voeg dan elke URL-link toe in dezelfde cel, gescheiden door een komma (","), in de volgorde waarin je wilt dat de afbeeldingen in jouw winkel verschijnen.
• Hernoem geen van de tabbladen en verander de namen niet in andere talen, alle kolommen moeten in het Engels zijn zoals het oorspronkelijke sjabloonbestand.
• Cellen niet samenvoegen
• Veel cellen hebben dropdowns met de geldige waarden die wij nodig hebben. Alle geldige waarden zijn te zien op het tabblad "Gegevensopties" in het sjabloonbestand

Belangrijk! Het importeren van een bestand houdt jouw inventaris niet automatisch gesynchroniseerd. Als je de voorraadgegevens op een ander platform bijwerkt, moet je nog een import uitvoeren met dezelfde producten om de gegevens op het platform van Orderchamp bij te werken.

Wij raden je sterk aan om een integratie op te zetten uit de vele integraties die Orderchamp heeft ontwikkeld. Je kunt de lijst met integraties en instructies hier bekijken. Met een integratie wordt jouw voorraad in realtime bijgewerkt in plaats van te vertrouwen op handmatige invoer, waardoor je niet het risico loopt dat retailers producten bestellen die mogelijk al niet meer op voorraad zijn voordat je jouw voorraad handmatig hebt bijgewerkt.

Als je problemen hebt met het importeren van jouw catalogus, kunt je ons mailen op tech.support@orderchamp.com.